Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sind ein entscheidender Bestandteil der Rechnungslegung von Unternehmen. Sie legen die Grundlagen für eine korrekte und transparente Buchführung fest und sind für alle Unternehmen verbindlich, unabhängig von ihrer Größe oder Rechtsform. In diesem Artikel erfahren Sie, was die GoB genau bedeuten, welche Anforderungen sie stellen und wie Sie diese in der Praxis umsetzen können.

Die GoB sind Regeln und Prinzipien, die die ordnungsmäßige Buchführung eines Unternehmens sicherstellen sollen. Sie dienen dazu, dass die finanzielle Lage und die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens nachvollziehbar und verlässlich dokumentiert werden. Dies ist nicht nur für die Unternehmen selbst wichtig, sondern auch für externe Interessensgruppen wie Investoren, Banken und Steuerbehörden.

Die GoB umfassen verschiedene Prinzipien und Anforderungen, die im Einzelnen Folgendes beinhalten:

  1. Klarheit und Vollständigkeit:
    Alle Geschäftsvorfälle müssen in der Buchführung erfasst werden, um ein vollständiges Bild der finanziellen Situation des Unternehmens zu erhalten.
  2. Nachvollziehbarkeit:
    Die Buchführung muss so gestaltet sein, dass die einzelnen Geschäftsvorfälle nachvollzogen und überprüft werden können.
  3. Sachliche Richtigkeit:
    Alle Geschäftsvorfälle müssen sachlich richtig erfasst und verbucht werden.
  4. Zeitliche Abgrenzung:
    Geschäftsvorfälle müssen in dem Zeitraum erfasst werden, in dem sie tatsächlich stattgefunden haben.
  5. Wirtschaftliche Klarheit:
    Die Buchführung muss wirtschaftliche Vorgänge klar und verständlich darstellen.
  6. Einzelbewertung:
    Alle Geschäftsvorfälle müssen einzeln und unabhängig voneinander bewertet werden.
  7. Bilanzwahrheit und Bilanzklarheit:
    Die Bilanz muss die tatsächliche Vermögens- und Schuldenlage des Unternehmens wahrheitsgemäß und klar darstellen.
GoB

Praktische Umsetzung der GoB: Beispiel in Tabellenform

Grundsatz der GoB Beispiel
Klarheit und Vollständigkeit Alle Geschäftsvorfälle, wie Einkäufe, Verkäufe, Gehaltszahlungen und andere Ausgaben, werden in der Buchführung erfasst.
Nachvollziehbarkeit Für jede Buchung werden Belege wie Rechnungen, Quittungen oder Verträge archiviert, sodass sie bei Bedarf nachvollzogen werden können.
Sachliche Richtigkeit Die Beträge und Daten in der Buchführung entsprechen den tatsächlich stattgefundenen Geschäftsvorfällen.
Zeitliche Abgrenzung Geschäftsvorfälle werden in dem Zeitraum erfasst, in dem sie wirtschaftlich stattgefunden haben, unabhängig vom Zahlungszeitpunkt.
Wirtschaftliche Klarheit Die Buchführung zeigt klar und verständlich, wie das Unternehmen wirtschaftlich dasteht, z.B. durch eine übersichtliche Gewinn- und Verlustrechnung.
Einzelbewertung Jeder Geschäftsvorfall wird einzeln betrachtet und in der Buchführung separat erfasst und bewertet.
Bilanzwahrheit und Bilanzklarheit Die Bilanz gibt ein wahrheitsgemäßes und übersichtliches Bild von Vermögens- und Schuldenlage des Unternehmens wieder.

Weitere geläufige Bezeichnungen für GoB:

  • Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
  • Grundsätze ordnungsgemäßer Rechnungslegung (GoR)

Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sind ein essentieller Leitfaden für die Buchhaltung von Unternehmen. Die Einhaltung der GoB ist unerlässlich, um eine transparente, korrekte und nachvollziehbare Finanzdokumentation sicherzustellen. Unternehmen sollten sich frühzeitig mit den Grundsätzen vertraut machen und ihre Buchhaltung entsprechend ausrichten, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen und Vertrauen bei Investoren und Geschäftspartnern zu gewinnen.