Ein Zeitplan für die Existenzgründung zeigt neben dem zeitlichen Verlauf auch die inhaltliche Ablaufplanung an. Somit hilft der Plan bei der zeitlichen Planung und der Aufgabenstrukturierung. Wie kann ich vorgehen und wie erstelle ich meinen Zeitplan für die Existenzgründung ?Zeitmanagement

Zeitplan Existenzgründung in 5 Stufen

Erstellen Sie ihren Zeit- und Ablaufplan in den nachfolgenden 5 Stufen.

1. Zeitplan – Struktur aufbauen

Teilen Sie Inhalte und später auch die einzelnen Arbeitspakete in eine für Sie passende Gruppierung. Dies kann z.b. so aussehen das Sie die Struktur und deren Unterstruktur aus dem Businessplan als Gliederung nehmen.

Oder Sie nehmen eine Struktur die ihre Inhalte und Arbeitspakete gliedert nach – dem Arbeitsablauf ihrer Tätigkeit incl. Vor- und Nachbereitung und der Gründungsformalitäten

2. Zeitplan – Inhalte festlegen

Welche Inhalte gehören nun in ihre Zeit- und Ablaufplanung ?

Je mehr Inhalte Sie in den Zeitplan packen desto unübersichtlicher wird er. Bauen Sie den Zeitplan durch eine klare Struktur und durch eine Begrenzung der Inhalte auf.  Teilen Sie die einzelnen Inhalte – Aufgaben wie z.B. Mitbewerberanalyse in einzelne Arbeitspakete auf und formulieren Sie in ihrer Übersicht nur die Aufgabe.

Erfassen Sie auch die Priorität der einzelnen Aufgaben um bei Fremdvergabe die Qualitätskriterien stark genug zu gewichten.

3. Zeitplan – Arbeitspakete definieren

Erfassen Sie alle einzelnen Arbeitspakete die zur Erfüllung einer Aufgabe notwendig sind wie z.B. Aufgabe – Mitbewerberanalyse –  Wer erfasst mit welchen Instrumenten die Mitbewerber in welcher Dauer ? Welche Kosten entstehen dabei und welche Vorraussetzungen müssen dafür erfüllt sein ?

Arbeitspakete sind in sich geschlossene Aufgabenstellungen die sich nicht weiter zerteilen lassen.

4. Zeitplan – Darstellung auswählen

Stellen  Sie alle Aufgaben, Unteraufgaben mit den dazugehörigen Arbeitspaketen in einem Balkendiagramm dar und zeigen dabei auch die Zusammenhänge (Vorraussetzungen für nachfolgende Arbeitspakete) zwischen den Arbeitspaketen auf. Alternativ kann auch ein klassischer Netzplan (synonym der Darstellung aus dem Projektmanagement) dazu erstellt werden.

Berechnen Sie kritische Punkte beim Ablauf die ihren Zeitplan verschieben könnten wie z.B. Kreditzusage der Bank, Zusage zum Gründercoaching durch die KfW Bank, etc.

5. Zeitplan – Plancheck

Lassen Sie eine oder mehrere unabhängige Personen Ihren Plan prüfen – im besten Fall einen Gründungsberater, Involvierte, Fachleute. Dadurch vermeiden Sie das wichtige und notwendige Aufgaben vergessen werden oder eben auch deren Dauer korrekt ist.