Als Gärtner selbstständig machen: So klappt dein Einstieg
Wer gern im Grünen arbeitet, Pflanzen liebt und handwerklich geschickt ist, hat mit einem eigenen Gartenbetrieb oft eine klare Idee vor Augen. Doch zwischen Motorsense und Heckenschere stellt sich vor allem am Anfang eine zentrale Frage: Wie mache ich mich als Gärtner selbstständig – und was muss ich dabei beachten?
Denn so einfach es klingt, Gartenarbeit auf Rechnung anzubieten, so komplex sind mitunter die rechtlichen Vorgaben. Die Abgrenzung zwischen einfacher Gartenpflege und handwerksähnlichen Tätigkeiten ist entscheidend dafür, ob du dein Gewerbe frei anmelden kannst – oder ob du einen Meistertitel brauchst. Hinzu kommen steuerliche Regelungen, Versicherungspflichten und mögliche Fördermittel für Gründer.
In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du dich als Gärtner selbstständig machen kannst, was du dabei mit Behörden und Ämtern klären solltest – und welche Unterstützung dir beim Start zusteht.
Freies Gewerbe oder Handwerk? – Die rechtliche Einstufung
Wer sich als Gärtner selbstständig machen möchte, steht oft vor einer entscheidenden Frage: Zählt meine Tätigkeit noch zur einfachen Gartenpflege – oder brauche ich bereits einen Meistertitel im Garten- und Landschaftsbau? Die Antwort hängt davon ab, welche Leistungen du konkret anbietest.
🌱 Gartenpflege = freies Gewerbe
Wenn du Rasen mähst, Hecken schneidest, Unkraut entfernst oder einfache Pflegearbeiten übernimmst, gilt deine Tätigkeit in der Regel als sogenanntes „freies Gewerbe“. Du darfst dich ohne Meistertitel selbstständig machen und dein Gewerbe ganz normal beim Ordnungsamt anmelden.
🛠️ Garten- und Landschaftsbau = zulassungspflichtiges Handwerk
Sobald du bauliche Leistungen anbietest – etwa das Anlegen von Wegen, das Verlegen von Naturstein, Terrassenbau, Erdarbeiten oder die Installation von Bewässerungssystemen – greift die Handwerksordnung. In diesem Fall ist deine Tätigkeit zulassungspflichtig und erfordert grundsätzlich einen Meistertitel oder eine Ausübungsberechtigung (§ 7 oder § 8 HwO).
❗ Sonderfall: Mischgewerbe
Viele Gartenbetriebe bieten beides an – Pflege und kleinere Bauleistungen. In diesem Fall prüft die Handwerkskammer im Einzelfall, ob du die gewerblichen Tätigkeiten getrennt erfassen musst oder eine handwerksrechtliche Zulassung erforderlich ist.
Gewerbeanmeldung und Behördenkontakt – der erste offizielle Schritt
Wer sich als Gärtner selbstständig machen will, startet mit einem einfachen, aber entscheidenden Schritt: der Gewerbeanmeldung. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben – und bildet die Basis für alles Weitere.
🏢 Wo und wie meldest du dein Gewerbe an?
Die Anmeldung erfolgt beim Gewerbeamt deiner Stadt oder Gemeinde. In vielen Fällen kannst du den Vorgang online erledigen, andernfalls gehst du persönlich hin. Wichtig ist: Beschreibe deine Tätigkeit so konkret wie möglich – aber ohne Begriffe, die du (rechtlich) nicht abdecken darfst.
🔎 Beispiel:
Richtig (freies Gewerbe): Gartenpflege, Rasen mähen, Hecken schneiden, Bepflanzung
Problematisch (handwerksähnlich): Terrassenbau, Pflasterarbeiten, Erdbewegungen – nur mit Berechtigung erlaubt
🛠️ Meldung bei der Handwerkskammer
Bietest du Leistungen an, die als zulassungspflichtiges Handwerk gelten (z. B. Garten- und Landschaftsbau)? Dann prüft die Handwerkskammer, ob du in die Handwerksrolle eingetragen werden musst. Ohne Meistertitel brauchst du ggf. eine Ausnahmebewilligung nach § 7b oder eine Ausübungsberechtigung nach § 8 HwO.
🧾 Wer wird automatisch informiert?
Nach deiner Anmeldung teilt das Gewerbeamt deine Daten mit:
| Institution | Warum wichtig? |
|---|---|
| Finanzamt | Für deine steuerliche Erfassung und Steuernummer |
| Berufsgenossenschaft Bau | Zuständig für die gesetzliche Unfallversicherung |
| IHK oder HWK | Je nach Tätigkeit wirst du Mitglied in der Kammer |
| Krankenkasse (bei MA) | Falls du Angestellte beschäftigst |
| Institution | Warum wichtig? |
|---|---|
| Finanzamt | Für deine steuerliche Erfassung und Steuernummer |
| Berufsgenossenschaft Bau | Zuständig für die gesetzliche Unfallversicherung |
| IHK oder HWK | Je nach Tätigkeit wirst du Mitglied in der Kammer |
| Krankenkasse (bei MA) | Falls du Angestellte beschäftigst |
📂 Was du bei der Anmeldung brauchst:
Gültiger Personalausweis oder Reisepass
Tätigkeitsbeschreibung (ggf. mit Anlagen)
Bei handwerklicher Tätigkeit: Nachweis über Qualifikation
Bei juristischen Personen (z. B. GmbH): Handelsregisterauszug
Zahlungsbereitschaft: Die Anmeldung kostet ca. 20–60 €
Tipp: Lass deine geplante Tätigkeitsbeschreibung im Zweifel vorab durch eine Handwerkskammer oder im AVGS-Coaching prüfen. So stellst du sicher, dass du als Gärtner selbstständig machen kannst – ohne spätere Rückfragen oder Bußgelder.
Steuern & Buchhaltung für Gärtner
Wenn du dich als Gärtner selbstständig machen willst, führt nach der Gewerbeanmeldung der nächste Weg zum Finanzamt – automatisch. Du erhältst innerhalb weniger Tage den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Spätestens hier wird es konkret: Du musst dich für eine Besteuerungsform entscheiden, deine Umsatzerwartungen einschätzen und festlegen, ob du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen willst.
💡 Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung?
Gerade in der Anfangsphase entscheiden sich viele Gründer für die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG), da sie von der Umsatzsteuer befreit. Doch das hat nicht nur Vorteile. Hier ein Überblick:
| Kriterium | Kleinunternehmer | Regelbesteuerung |
|---|---|---|
| Umsatzgrenze | max. 25.000€ im Vorjahr / 100.000€ im laufenden Jahr | Keine Umsatzgrenze |
| Umsatzsteuer auf Rechnungen? | Nein | Ja, in der Regel 19% |
| Vorsteuerabzug möglich? | Nein | Ja, für Investitionen etc. |
| Rechnungshinweis notwendig? | Ja („gem. § 19 UStG keine USt ausgewiesen“) | Nein, normale Rechnung mit ausgewiesener USt |
| Abgabe USt-Voranmeldung | Nein | Monatlich oder vierteljährlich (je nach Umsatz) |
📒 Buchhaltungspflichten
Für Einzelunternehmer und GbRs reicht in der Regel eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Du bist verpflichtet, alle Einnahmen, Ausgaben, Belege und Rechnungen nachvollziehbar zu dokumentieren
Eine Software ist nicht vorgeschrieben – Excel, lexoffice oder sevDesk reichen vielen Gründern aus
Bei Regelbesteuerung musst du regelmäßig eine Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt übermitteln
🧾 Typische Betriebsausgaben von Gärtnern:
Arbeitskleidung, Werkzeuge, Maschinen
Fahrzeuge, Anhänger, Anhängerkupplung
Werbung (Flyer, Website, Beschriftung)
Telefon, Internet, Software
Fahrtkosten und Arbeitsmaterialien (Pflanzen, Erde, Dünger)
Förderungen nutzen – dein Einstieg mit Unterstützung
Der Schritt in die Selbstständigkeit ist nicht nur fachlich und organisatorisch anspruchsvoll – oft fehlt es zu Beginn auch an finanziellen Mitteln oder struktureller Unterstützung. Die gute Nachricht: Wenn du dich als Gärtner selbstständig machen willst, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen Fördermittel beantragen, die dir den Einstieg erleichtern.
Gründungszuschuss – für ALG-I-Empfänger
Wenn du aktuell Arbeitslosengeld I beziehst, kannst du bei der Agentur für Arbeit den Gründungszuschuss beantragen. Voraussetzungen sind u. a.:
mindestens 150 Tage Restanspruch auf ALG I
tragfähiger Businessplan
fachkundige Stellungnahme (z. B. von uns)
hauptberufliche Selbstständigkeit
Die Förderung besteht aus zwei Phasen: Zunächst bekommst du dein ALG I weiter + 300 € monatlich zur sozialen Absicherung (für 6 Monate), danach kannst du weitere 9 Monate lang 300 € erhalten – auf Ermessensbasis.
Einstiegsgeld – für Bürgergeld-Empfänger
Wenn du Bürgergeld beziehst, kommt das Einstiegsgeld in Betracht. Es wird vom Jobcenter vergeben und richtet sich an Personen, die sich aus der Grundsicherung heraus selbstständig machen möchten. Die Förderdauer kann bis zu 24 Monate betragen und wird oft durch Sachleistungen ergänzt – z. B. Zuschüsse für Maschinen oder Arbeitskleidung.
Auch hier ist ein Businessplan notwendig, eine fachkundige Stellungnahme meist nicht verpflichtend, aber hilfreich.
AVGS-Coaching – Förderung vor der Förderung
Vor dem eigentlichen Antrag kannst du zusätzlich ein AVGS-Coaching beantragen – also ein Einzelcoaching, das über einen Vermittlungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter finanziert wird.
Das Coaching unterstützt dich u. a. bei:
Entwicklung deines Geschäftsmodells
Erstellung des Businessplans
Vorbereitung auf die Behördenkontakte
rechtssicherer Aufbau deiner Selbstständigkeit
Ausstellung der fachkundigen Stellungnahme (bei uns im Coaching enthalten)
Wichtig: Beim Gründungszuschuss muss das Coaching vor Antragstellung abgeschlossen sein. Ob die verbleibende Zeit ausreicht, entscheidet dein Sachbearbeiter.
Rechtssichere Angebote und Verträge
Viele Gründer starten mit dem ersten Auftrag und schreiben eine Rechnung – ohne jemals ein schriftliches Angebot erstellt zu haben. Doch gerade wenn du dich als Gärtner selbstständig machen willst, ist eine saubere Auftragsgrundlage wichtig. Nicht nur aus steuerlichen Gründen – sondern auch, um dich abzusichern.
🧾 Was gehört in ein ordentliches Angebot?
Ein Angebot ist mehr als ein Preis auf Zuruf. Es sollte:
eine konkrete Beschreibung der Leistung enthalten (z. B. Rasenpflege auf 300 m², Heckenrückschnitt bis 2 m Höhe)
den Zeitraum der Leistungserbringung nennen
eine Preisangabe mit Steuerausweis oder Hinweis auf § 19 UStG beinhalten
eine Bindefrist angeben (z. B. „gültig bis…“)
deine vollständigen Kontaktdaten + Gewerbeangabe enthalten
🛠️ AGB – sinnvoll, aber nicht verpflichtend
Allgemeine Geschäftsbedingungen helfen dir, bestimmte Punkte vorab zu regeln – etwa:
was passiert bei Schlechtwetter oder Ausfall
wann und wie gezahlt werden muss
wie mit Gewährleistung umgegangen wird
ob du bei Absage Stornogebühren berechnen darfst
Du kannst AGB z. B. als PDF beilegen oder auf deiner Website hinterlegen – mit einem Hinweis im Angebot („Es gelten unsere AGB unter www…“).
🤝 Kundenkontakt professionell gestalten
Auch wenn du hauptsächlich körperlich arbeitest – dein Auftreten nach außen zählt. Eine gepflegte Angebotsvorlage, klare Kommunikation und eine verbindliche Auftragsbestätigung vermitteln Verlässlichkeit und Professionalität. Das macht oft den Unterschied bei der Entscheidung für oder gegen dich.
Fazit: Als Gärtner selbstständig machen – mach’s offiziell
Der Schritt in die Selbstständigkeit ist für viele Gärtner der logische nächste Schritt: Du arbeitest gern draußen, kannst anpacken und willst selbst entscheiden, wie du Kunden gewinnst und Aufträge abwickelst. Doch wer sich als Gärtner selbstständig machen will, sollte mehr mitbringen als eine gute Motorsense.
Rechtliche Fragen wie die Abgrenzung zum Handwerk, steuerliche Pflichten, Versicherungsschutz und Behördenkontakte sind keine Nebensache – sie bilden das Fundament deiner Selbstständigkeit. Wer hier frühzeitig sauber aufsetzt, spart sich später viel Ärger.
Ob du dabei alles allein klären willst oder dir Unterstützung holst, liegt bei dir. Mit einem AVGS-Coaching kannst du deinen Start strukturiert vorbereiten – kostenlos, professionell und individuell. Wir begleiten dich dabei: vom Businessplan bis zur fachkundigen Stellungnahme.
👉 Wenn du herausfinden möchtest, ob du förderfähig bist und wie du konkret loslegen kannst, dann vereinbare gern ein unverbindliches Erstgespräch mit uns.
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