Gewerbe online anmelden – bequem, schnell und rechtssicher
Die eigene Idee steht, die Motivation ist da – jetzt fehlt nur noch der offizielle Startschuss: die Gewerbeanmeldung. Zum Glück musst du dafür heute nicht mehr zwangsläufig aufs Amt. In vielen Städten und Bundesländern kannst du dein Gewerbe online anmelden – direkt vom Laptop oder Handy aus, ohne Wartezeiten oder Papierkram.
Gerade für Gründer:innen, die nebenberuflich starten oder schnell loslegen wollen, ist das ein klarer Vorteil. Allerdings gibt es regionale Unterschiede, und die Online-Verfahren sind nicht überall identisch. Damit du den Überblick behältst, zeigen wir dir in diesem Artikel, was du für die Online-Gewerbeanmeldung brauchst, wie der Ablauf funktioniert – und worauf du unbedingt achten solltest.
Wer muss überhaupt ein Gewerbe anmelden?
Nicht jede selbstständige Tätigkeit ist automatisch gewerbepflichtig. Bevor du dein Gewerbe online anmelden willst, solltest du klären, ob du tatsächlich dazu verpflichtet bist – denn Freiberufler:innen sind von der Gewerbeanmeldung befreit.
Wer muss ein Gewerbe anmelden?
Ein Gewerbe musst du anmelden, wenn du eine selbstständige, dauerhafte Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht ausübst und dabei nicht unter die Freiberuflerregelung fällst. Typische Beispiele:
Handel (z. B. Onlineshop, Einzelhandel, Markthandel)
Handwerkliche Dienstleistungen
Gastronomiebetriebe
IT-Dienstleistungen (wenn nicht eindeutig freiberuflich)
Vermittlung und Agenturtätigkeiten
Versandhandel und Dropshipping
Was gilt für Freiberufler?
Freiberufler wie z. B. Ärzt:innen, Anwält:innen, Designer:innen oder Heilpraktiker:innen melden kein Gewerbe, sondern lediglich ihre freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt an. Sie müssen kein Gewerbeamt aufsuchen – weder vor Ort noch online.
💡 Tipp: Wenn du unsicher bist, ob deine Tätigkeit gewerblich ist, hilft meist ein Blick in die Liste der freien Berufe (§ 18 EStG) oder eine kurze Rückfrage beim Finanzamt oder Gewerbeamt.
Welche Angaben brauchst du für die Online-Anmeldung?
Bevor du dein Gewerbe online anmelden kannst, solltest du alle nötigen Informationen und Unterlagen bereithalten. Denn je vollständiger deine Angaben, desto schneller wird dein Antrag bearbeitet – und unnötige Rückfragen oder Verzögerungen lassen sich vermeiden.
Diese Angaben brauchst du auf jeden Fall:
Persönliche Daten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift
Angaben zur Tätigkeit: möglichst präzise Beschreibung deiner gewerblichen Tätigkeit (z. B. „Onlinehandel mit Elektronikartikeln“ statt nur „Einzelhandel“)
Betriebsstätte: Adresse, an der die Tätigkeit ausgeübt wird
Rechtsform: z. B. Einzelunternehmen, GbR, GmbH
Haupt- oder Nebenerwerb: gib an, ob du hauptberuflich oder nebenberuflich startest
Diese Unterlagen solltest du bereithalten:
| Dokument | Benötigt für… |
|---|---|
| Gültiger Personalausweis | Identitätsnachweis bei der Anmeldung |
| Aufenthaltsgenehmigung | Bei ausländischen Gründer:innen außerhalb der EU |
| Handwerkskarte/Erlaubnis (falls nötig) | Für zulassungspflichtige Handwerke und Tätigkeiten |
| ggf. Handelsregisterauszug | Bei Kapitalgesellschaften oder eingetragenen Firmen |
| ggf. Vollmacht | Wenn du die Anmeldung für jemand anderen vornimmst |
💡 Hinweis: Manche Portale erlauben dir den Upload dieser Unterlagen direkt während der Anmeldung. Achte darauf, dass die Dateien gut lesbar und im richtigen Format vorliegen (meist PDF oder JPG).
Gewerbe online anmelden: Schritt für Schritt erklärt
Die Online-Gewerbeanmeldung unterscheidet sich je nach Bundesland und Kommune leicht – das Prinzip bleibt aber fast überall gleich. In wenigen Schritten bist du offiziell gewerblich tätig:
🧭 1. Zuständiges Gewerbeamt finden
Je nach Wohnort erfolgt die Anmeldung über das kommunale Serviceportal, z. B. das BayernPortal, das Serviceportal NRW oder die Gewerbemeldestelle deiner Stadt. Ein kurzer Blick auf die Website deiner Kommune zeigt dir, ob die Anmeldung bereits online möglich ist.
📝 2. Registrierung im Portal
Viele Portale erfordern eine einmalige Registrierung. In der Regel brauchst du dazu nur deine E-Mail-Adresse – bei manchen Stellen ist zusätzlich die Online-Ausweisfunktion (eID) deines Personalausweises notwendig.
📄 3. Formular zur Gewerbeanmeldung ausfüllen
Gib alle geforderten Angaben ein:
Persönliche Daten
Beschreibung der Tätigkeit
Anschrift der Betriebsstätte
Rechtsform
Beginn der Tätigkeit
Haupt- oder Nebenerwerb
Achte besonders auf eine klare Tätigkeitsbeschreibung – sie ist die Basis für die Zuordnung bei IHK, Finanzamt und ggf. Berufsgenossenschaften.
📎 4. Unterlagen hochladen (falls erforderlich)
Einige Portale fordern z. B. eine Kopie deines Personalausweises, Aufenthaltsdokumente oder Nachweise für erlaubnispflichtige Tätigkeiten. Lade diese direkt im Portal hoch – sauber eingescannt und gut lesbar.
💳 5. Gebühr bezahlen und Bestätigung abwarten
Die Anmeldung kostet je nach Kommune meist zwischen 15 und 60 Euro. Die Bezahlung erfolgt online, z. B. per GiroPay, PayPal oder Kreditkarte. Nach dem Absenden erhältst du entweder sofort eine Bestätigung oder innerhalb weniger Tage per Mail oder Post.
Regionale Unterschiede bei der Online-Anmeldung
Auch wenn das Ziel überall gleich ist – ein gültiger Gewerbeschein – unterscheiden sich die Online-Angebote je nach Bundesland oder Kommune teilweise erheblich. Während einige Portale bereits vollständig digital funktionieren, verlangen andere immer noch ergänzende Schritte wie einen unterschriebenen Ausdruck oder den Gang zur Post.
Überblick: Wie digital ist die Gewerbeanmeldung wirklich?
| Bundesland | Online/Ganz digital? | Besonderheiten & Gebühren |
|---|---|---|
| Baden-Württemberg | ✅ vollständig | Anmeldung über Serviceportal BW möglich, z. B. Stuttgart – inkl. Videoberatung; Gebühren z. B. 20–62 € |
| Bayern | ✅ vollständig | Anmeldung über BayernPortal mit eID oder ELSTER-Login; Gebühren 15 – 40 € |
| Berlin | ✅ teilweise | eMeldung komplett digital; Gebühren ca. 15 € online, 26–31 € vor Ort |
| Brandenburg | ✅ vollständig | eMeldung in einigen Städten (z. B. Potsdam); Gebühren wie Berlin |
| Bremen | ✅ vollständig | Konsistentes Onlineverfahren; Gebühren ca. 20–59 € |
| Hamburg | ✅ vollständig | Komplett digital gegen ca. 20 € Gebühr |
| Hessen | ✅ teilweise | Einheitliches Portal für Gewerbeanmeldung; Gebühren 15–60 € |
| Mecklenburg-Vorpommern | ✅ teilweise | Teilweise online, aber oft noch offline in ländlichen Regionen |
| Niedersachsen | ✅ vollständig | Teils PDF-Upload, teils nur offline |
| Nordrhein-Westfalen | ✅ teilweise | Serviceportal NRW; Gebühr meist 26 € für natürliche Personen |
| Rheinland-Pfalz | ✅ teilweise | Digitale Anmeldung in einigen Städten, insgesamt gemischt |
| Saarland | ✅ teilweise | Größtenteils analog oder per Upload/Mail |
| Sachsen | ✅ teilweise | Größere Städte wie Dresden digital, viele Orte noch analog |
| Sachsen-Anhalt | ✅ teilweise | Viele Kommunen noch offline oder optional digital |
| Schleswig-Holstein | ✅ teilweise | Städte weitgehend digital, Landkreise oft analog |
| Thüringen | ✅ vollständig | In größeren Kommunen online möglich, landesweit uneinheitlich |
ℹ️ Kernaussagen:
Gebühren liegen je nach Form und Rechtsform meist zwischen 15–60 €
Vollständig digital bedeutet Formular, Upload & Bezahlung online – verfügbar in mindestens 9 Ländern (u. a. Bayern, BW, NRW, Berlin).
Teilweise digital: Formular online, aber Ausdruck und Unterschrift oder postalischer Versand notwendig.
In ländlichen Regionen vieler Bundesländer bleibt die Offline-Gewerbeanmeldung Standard.
✅ Tipp für alle Fälle:
Selbst wenn deine Kommune noch kein komplett digitales Verfahren anbietet:
Lade das Onlineformular herunter.
Fülle es digital aus – oft einfacher und schneller.
Drucke es aus, unterschreibe und sende per Upload/E-Mail/Post.
Bezahle online, falls möglich, ansonsten klassisch per Überweisung.
Danach trägst du dich in die relevanten Portale (Finanzamt, IHK/HWK, BG) ein.
Mit dieser vollständigen Übersicht bist du bestens vorbereitet für dein Vorhaben, ein Gewerbe online anmelden zu wollen – egal, in welchem Bundesland. 👌
Was passiert nach der Online-Anmeldung?
Du hast dein Gewerbe online angemeldet – Glückwunsch! Doch damit ist der bürokratische Teil noch nicht ganz abgeschlossen. Einige wichtige Stellen werden jetzt automatisch informiert und melden sich in den nächsten Tagen bei dir.
Diese Schritte folgen nach der Anmeldung:
Post vom Finanzamt
Innerhalb von ca. 7–14 Tagen erhältst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Diesen füllst du online (via Elster) aus und bekommst im Anschluss deine Steuernummer für gewerbliche Zwecke. Hier legst du u. a. fest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt.Mitgliedschaft bei IHK oder HWK
Abhängig von deiner Tätigkeit wirst du automatisch Mitglied bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK). Diese senden dir Infos zur Pflichtmitgliedschaft – inkl. Beitragspflicht und ggf. Angebote für Gründerseminare.Berufsgenossenschaft
Die zuständige Berufsgenossenschaft (BG) wird ebenfalls informiert. Du musst dich dort innerhalb von einer Woche eigenständig anmelden – auch wenn du (noch) keine Mitarbeiter:innen beschäftigst.Gewerbesteuer und Umsatzsteuer prüfen
Ob du Gewerbesteuer zahlen musst, hängt von deinem Gewinn ab. Für Einzelunternehmer:innen gibt es einen Freibetrag von 24.500 Euro. Die Umsatzsteuerpflicht wird im Fragebogen beim Finanzamt geregelt.
Fazit: Gewerbe online anmelden – schnell, aber gut vorbereitet
Die Online-Gewerbeanmeldung ist eine echte Erleichterung für Gründer:innen: keine Wartezeiten, keine Papierstapel – und oft in weniger als 30 Minuten erledigt. Damit aber alles reibungslos läuft, solltest du deine Angaben sorgfältig vorbereiten und die regionalen Unterschiede kennen.
Wenn du dir unsicher bist, ob du alles richtig machst, bieten wir dir gern ein kostenfreies AVGS-Coaching an. Wir begleiten dich bei allen Formalitäten und stellen dir – falls nötig – auch die fachkundige Stellungnahme für den Gründungszuschuss aus.
✅ Checkliste: Gewerbe online anmelden in 5 Schritten
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💡 Wichtig: Das Coaching muss vor der Gewerbeanmeldung abgeschlossen sein, wenn du z. B. den Gründungszuschuss beantragen willst. Daher: Vereinbare frühzeitig ein unverbindliches Erstgespräch – wir beraten dich persönlich und prüfen gemeinsam deine Förderchancen.
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